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Fuhrparkmanagement

Ihr Fuhrpark in der Hand von Experten

Betreuung durch TÜV Sachverständige in Hamburg für Hamburger Unternehmen wie z.B. Taxi und Mietwagen, Autovermietung, Spedition, Werkstatt und Autohaus

Wir kümmern uns - von A bis Z - um Ihre gesamte Fahrzeugflotte. Die Leistungen und Services unseres Fuhrparkmanagements sind exakt auf Ihre Bedarfe und Ansprüche ausgerichtet und können ganz individuell, als einzelne Bausteine, gebucht werden. Mit Ihrem persönlichen Fuhrparkmanager haben Sie stets einen festen Ansprechpartner, der sich um alle Belange Ihrer Fahrzeuge zuverlässig kümmert.

Kombinieren Sie die einzelnen Bausteine unserer Flottenbetreuung zu Ihrem optimalen Fuhrparkmanagement-Package.

 

Beschaffung von Fahrzeugen

fuhrparkmanagement durch TÜV Süd Autopartner Hamburg
  • Konfiguration geeigneter Fahrzeuge unter Berücksichtigung von Nutzungsart und Intensität sowie technischer wie wirtschaftlicher Aspekte.
  • Ausschreibung (Multi-Bidding) der zu beschaffenden Fahrzeuge
  • Umfassende Überprüfung bei Abnahme der Neufahrzeuge

Betrieb von Fahrzeugen

  • Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe sämtlicher Rechnungen
  • Fristüberwachung und Durchführung von Inspektionen sowie Hauptuntersuchungen, UVV-Prüfungen, etc..
  • Regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfung der Flottenfahrzeuge
  • Überprüfung der Fahrerlaubnis und Fahrbefugnis der Mitarbeiter
  • Komplette Abwicklung bei Schadenfällen
  • Lückenloser Report sämtlicher Flottenfahrzeuge
  • Schulungen und Trainings der Fahrer

Veräußerung und Verwertung von Flottenfahrzeugen

Schadenabwicklung von Unfallaufnahme bis zur Regulierung bei der Versicherung
  • Fahrzeugabmeldung und Neutralisierung
  • Unabhängige und objektive Ermittlung des Fahrzeugwerts
  • Erzielung maximaler Verkaufserlöse durch internationales Händlernetzwerk
  • Veranlassung von ggf. erforderlicher Aufarbeitung sowie Reinigung der Fahrzeuge
  • Abwicklung des umfassende Rückgabeprozesses bei Leasingrückläufern

Service-Bausteine - optional

  • Kraftstoffmanagement
  • Erstellung und Initiierung einer individuellen Car-Policy
Beschaffung von Fahrzeugen

Schon bei Beginn der Suche nach einem neuen Fahrzeug denken wir weiter. So berücksichtigen wir von vornherein die Betriebskosten des Fahrzeugs über die gesamte geplante Nutzungsdauer. Wir beraten Sie, wenn gewünscht, bei der Herstellerauswahl und konfigurieren entsprechende Fahrzeugmodelle individuell für die vorgesehene Nutzung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit. Hierdurch ersparen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Arbeitszeit und können zudem sicher sein, dass die Konfiguration Ihres neuen Fahrzeugs ganz im Sinne Ihres Unternehmens ist.
Sobald ein Fahrzeugmodell final konfiguriert wurde, holen wir im Multi-Bidding-Verfahren Angebote von verschiedenen Fahrzeughändlern und Autohäusern für Sie ein. Im Rahmen dieser Ausschreibung berücksichtigen wir überdies die räumliche Nähe von Vertragswerkstätten im Hinblick auf künftige Inspektionen und Reparaturen. In Kombination erzielen damit stets ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung für Ihr neues Fahrzeug.
Sofern das neue Fahrzeug geleast werden soll, holen wir für Sie ebenso entsprechende Angebote ein, vergleichen diese für Sie unterstützen Sie bei der Auswahl des für Sie passenden Leasingangebots und bei der Wahl des Leasinggebers.
Bei der Auslieferung des Fahrzeugs und der Übernahme prüfen wir dieses umgehend auf Vollständigkeit der Ausstattung entsprechend der bestellten Konfiguration. Weiterhin kontrollieren wir das Fahrzeug auf Unversehrtheit und Mängelfreiheit. Wir erfassen das Fahrzeug mit allen relevanten Daten in unserer Fuhrpark-Datenbank und kümmern uns sowohl um einen umfassenden Versicherungsschutz als auch die Zulassung beim Straßenverkehrsamt.

Betrieb von Fahrzeugen

Wann immer eine Rechnung für das Fahrzeug eingeht, nehmen wir diese genauestens unter die Lupe und prüfen sie auf Rechtmäßigkeit sowie sachliche und rechnerische Richtigkeit. Ebenso prüfen wir Kfz-Steuerbescheide auf Richtigkeit.
Wir geben erforderliche Inspektionsaufträge und Reparaturen frei und damit einhergehend, nach erfolgter Prüfung, die diesbezüglichen Rechnungen. Nach Inspektionen und Reparaturen prüfen wir die durchgeführten Arbeiten auf deren Vollständigkeit sowie fachgerechte Ausführung. Darüber hinaus gewährleisten wir mittels unseres erfahrenen Werkstattmanagements, dass sämtliche Reparaturen und Instandsetzungen an den Fahrzeugen ausschließlich von qualifizierten Werkstätten sowie zeitwertgerecht ausgeführt werden. Auf Wunsch kümmert sich ein Fahrer unseres Hauses für Sie um die pünktliche Verbringung des Fahrzeugs von Ihrem Unternehmen zur Wertstatt sowie um die Abholung nach Abschluss der Arbeiten.
Bei allen in unserem Fuhrparkmanagement verwalteten Fahrzeugen führen wir als autorisierte Prüfstelle sämtliche hoheitliche Prüfungen wie Hauptuntersuchung (HU), AU, SP, UMA und UVV-Prüfungen durch. Wir erinnern Sie zuverlässig an fällige Inspektionen der Fahrzeuge und übernehmen auf Wunsch auch die fristgerechte Verbringung zum Wartungstermin. Darüber hinaus prüfen wir mittels regelmäßiger Stichproben sämtliche Fahrzeuge auf deren Verkehrssicherheit und nehmen verschiedenste Funktionsprüfungen sowie Sichtprüfungen vor.
Um Ausfallzeiten zu vermeiden, nehmen wir die Untersuchungen vorzugsweise außerhalb der regulären Betriebszeiten vor. Ist hierfür eine Verbringung des Fahrzeugs von Ihrem Betriebsgelände erforderlich, so übernimmt einer unserer Fahrer die Abholung wie auch die Rückführung des Fahrzeugs. Hierdurch stellen wir für Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter sich ganz ihren Aufgaben widmen können und keine unnötigen Ausfallzeiten entstehen.
Sollte es mit einem der Fahrzeuge zu einem Unfallschaden kommen, stehen wir Ihnen unter einer für Sie kostenfreien Service-Hotline kompetent mit einer kostenlosen Erstberatung zur Seite. Dieses Angebot gilt darüber hinaus auch für Ihre Mitarbeiter und deren private Fahrzeuge.
Wir kümmern uns um Ihre Verpflichtung gem. § 21, Abs. 1 der Straßenverkehrsordnung und überprüfen regelmäßig alle 6 Monate die Fahrerlaubnis der autorisierten Fahrer Ihrer Fahrzeugflotte. Die Vorlage des gültigen Führerscheins dokumentierten wir für Sie ordnungsgemäß und rechtssicher in unseren Unterlagen.
Kommt es bei einem Fahrzeug zu einem selbstverschuldeten Schaden, so erstellen wir hierüber ein unabhängiges Schadengutachten über den Unfall- und Kaskoschaden. Durch die Kaskoversicherung anderweitig veranlasste Gutachten überprüfen wir auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit. Darüber hinaus kümmern wir uns im Bedarfsfall um die Regulierung des Kaskoschadens durch den Versicherer. Bei fremdverschuldeten Unfallschäden tragen wir mit einem unabhängigen und rechtssicheren Schadengutachten dazu bei, dass Sie alle Ihre Ansprüche gegenüber dem Unfallverursacher und der gegnerischen Versicherung vollständig geltend machen können.
Sie erhalten von uns halbjährlich eine exakte Kostenübersicht zu Ihrem Fahrzeugbestand. Die aufgeführten Zahlen werden von uns vorab analysiert, nachvollziehbar aufgeschlüsselt und im persönlichen Gespräch mit Ihnen explizit erläutert. Hierdurch behalten Sie stets den Überblick und können besondere Kostenfaktoren identifizieren und entsprechend optimieren.
In jährlichen Schulungen machen wir Ihre Fahrer fit. Je nach Branche, Tätigkeit und Bedarf stimmen wir mit Ihnen vorab die konkreten Themen ab, die wir den Schulungsteilnehmern anschaulich und nachhaltig vermitteln. Unser umfangreiches Seminarangebot umfasst dabei gänzlich praxisnahe Themen wie UVV oder Ladungssicherheit, aber auch rechtliche Neuerungen und Fahrsicherheitstrainings zählen zu den Lehrinhalten unserer Seminare.

Veräußerung und Verwertung von Flottenfahrzeugen

Scheidet ein Fahrzeug aus der Flotte aus, kümmern wir uns um die zeitnahe Abmeldung sowie den Verkauf, die Leasingrückgabe oder die Verschrottung. Etwaige Arbeiten am Fahrzeug, wie Reparaturen und Reinigung, die den Verkaufserlös positiv beeinflussen können, veranlassen wir nach vorheriger Absprache mit Ihnen.
Für den Verkauf Ihres Fahrzeugs nutzen wir internationale Plattform, wodurch wir im Regelfall angemessene Verkaufserlöse erzielen können. Bis zum finalen Abverkauf des Fahrzeugs verbleibt dieses in unserer Betriebsstätte und wird erst nach der vollständig erfolgten Abwicklung durch uns an den Käufer übergeben.
Leasingfahrzeuge prüfen wir vor der Rückgabe an den Leasinggeber gründlich und klären mit Ihnen etwaige Reparaturen oder Aufarbeitungen ab, welche wirtschaftlich sinnvoll zugunsten des Restwerts durchgeführt werden sollten. Sofern von Ihnen gewünscht übernehmen wir die komplette Rückgabe des Leasingrückläufers an den Leasinggeber und überprüfen die im Rahmen der Abwicklung erstellte Dokumentation auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Darüber hinaus melden wir Ihr Fahrzeug bei der Zulassungsstelle ab und informieren Ihren Versicherer hierüber.

Kraftstoffmanagement
plausibles Tankverhalten und Kraftstoffverbrauch bei der gewerblichen Nutzung

Wir beobachten den Kraftstoffverbrauch jedes Fahrzeugs durch die Nutzung einer Tankkarte und können so ungewöhnliche Verbrauchswerte umgehend identifizieren und nicht plausibles Tankverhalten erkennen. Darüber hinaus berücksichtigen wir die Kraftstoffkosten als wesentlichen Faktor in den Gesamtkosten des Fahrzeugs.

Individuelle Car-Policy

Nach Ihren individuellen Angaben und Bedarfen erstellen wir für Sie praxistaugliche Regeln, die eine künftige Konfiguration und Beschaffung von Fahrzeugen deutlich effizienter macht. Durch eine clevere Car-Policiy ergeben sich darüber hinaus mittel- und langfristige Kostenoptimierungen bei der Anschaffung, im täglichen Betrieb wie auch bei der Veräußerung von Flottenfahrzeugen. Darüber hinaus profitieren auch Ihre Mitarbeiter nachhaltig von der klaren Regelung, welche zeitaufwändiges Recherchieren und Konfigurieren überflüssig macht.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Legen Sie Ihre Fahrzeugflotte in die Hände von Experten. Wir beraten Sie gerne zu Ihrer optimalen Fuhrparkbetreuung und zeigen Ihnen Ihre Vorteile deutlich auf.

© 2017 SZH Ingenieur- und Kfz-Sachverständigenbüro TÜV Süd Autopartner GmbH

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